zasady - Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to forma pomocy, która funkcjonuje od 2014 roku. Na jego finansowanie została przeznaczona część środków Funduszu Pracy. Środki KFS przeznacza się na wspomaganie podmiotów inwestujących w kształcenie ustawiczne osób pracujących. Celem pomocy udzielanej ze środków KFS jest utrzymanie zatrudnienia i rozwój potencjału osób pracujących przez dostosowanie ich wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji do wymagań zmieniającej się gospodarki.

Zmiany w KFS od 2026 roku
Nowe dodatkowe grupy adresatów KFS – osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą i nie zatrudniające pracowników oraz osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
Obowiązkowy wniosek elektroniczny.
Zmiana poziomu dofinansowania:
– limity środków KFS w danym roku kalendarzowym dla wskazanych we wniosku uczestników kształcenia ustawicznego,
– limity środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym.
Obowiązkowy wpis do Bazy Usług Rozwojowych dla instytucji realizującej kształcenie.
Priorytety wydatkowania ustalają:
– Priorytety Krajowe - Minister właściwy ds. pracy (po zasięgnięciu opinii Rady Rynku Pracy) – nie więcej niż 4 priorytety
– Priorytety Samorządowe - po zasięgnięciu opinii wojewódzkiej rady rynku pracy – nie więcej niż 3 priorytety
– Priorytety Powiatowe - Samorząd powiatu (po zasięgnięciu opinii powiatowej rady rynku pracy) – nie więcej niż 1 priorytet

  1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
  2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
  4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

Co można sfinansowaćKto może ubiegać się o te środki  |  Kwota dofinansowania  |  Jak ubiegać się o środki  |  Pomoc de minimis

Na finansowanie KFS w województwie pomorskim w roku 2026 r.  przeznaczono kwotę 25 753,0 tys. zł.
​​​​Składany wniosek musi mieścić się w obszarze przynajmniej jednego z w/w priorytetów.

Co można sfinansować?

Środki z KFS przeznaczone są na finansowanie kosztów związanych z kształceniem ustawicznym, na które składają się należności dla:

  • ​​​​​​instytucji realizującej szkolenia wskazane przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne;
  • instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności;
  • instytucji realizującej studia podyplomowe;
  • instytucji realizującej badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia przez osoby pracujące kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu;

Kto może ubiegać się o te środki?

O środki KFS mogą wnioskować podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:

  • pracowników;
  • pracodawców;
  • osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;
  • osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

Kwota dofinansowania

90% kosztów kształcenia ustawicznego nie więcej jednak niż do wysokości 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika kształcenia ustawicznego (wnioskujący pokryje 10% kosztów) – jeśli  wnioskujący należy do grupy podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób.

70% kosztów kształcenia ustawicznego, nie więcej jednak niż do wysokości 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika kształcenia ustawicznego (wnioskujący pokryje 30% kosztów) – pozostali wnioskujący.

Maksymalna kwota dofinansowania w zależności od wielkości podmiotu wnioskującego.Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:

  • 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo podmiotów które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;
  • 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób;
  • 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób;
  • 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

Jak ubiegać się o środki z KFS?
  • Podmiot wnioskujący, składa wniosek wyłącznie w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta, do PUP właściwego ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności.
  • Wniosek może być złożony wyłącznie w wyniku ogłoszonego przez powiatowy urząd pracy naboru wniosków w określonym terminie rozpoczęcia i zakończenia naboru (warto śledzić strony internetowe PUP).
  • W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku, odpowiedni powiatowy urząd pracy zawiera z pracodawcą umowę o finansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy.
Ważne!
Wybór instytucji edukacyjnej prowadzącej kształcenie ustawiczne lub przeprowadzającej egzamin pozostaje w gestii wnioskodawcy, przy zachowaniu zasady konkurencyjności, równego traktowania i przejrzystości.
Pomoc de minimis

Środki KFS przekazane podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu prawa konkurencji UE, stanowią pomoc de minimis, o której mowa we właściwych przepisach prawa UE dotyczących pomocy de minimis oraz pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. Podmiot będący przedsiębiorcą dołącza do wniosku o zawarcie umowy na dofinansowanie kształcenia ustawicznego dokumenty pozwalające na ocenę spełniania warunków dopuszczalności pomocy de minimis.

Załączniki