zasady - Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku

Co można sfinansować |  Kto może ubiegać się o te środki  |  Kwota dofinansowania  |  Jak ubiegać się o środki  |  Pomoc de minimis

Na finansowanie KFS w województwie pomorskim w roku 2026 r. przeznaczono kwotę 25 753,0 tys. zł.
​​​​Składany wniosek musi mieścić się w obszarze przynajmniej jednego z w/w priorytetów.

Środki z KFS przeznaczone są na finansowanie kosztów związanych z kształceniem ustawicznym, na które składają się należności dla:

O środki KFS mogą wnioskować podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:

• pracowników;
• pracodawców;
• osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;
• osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

90% kosztów kształcenia ustawicznego nie więcej jednak niż do wysokości 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika kształcenia ustawicznego (wnioskujący pokryje 10% kosztów) - jeśli  wnioskujący należy do grupy podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób.

70% kosztów kształcenia ustawicznego, nie więcej jednak niż do wysokości 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika kształcenia ustawicznego (wnioskujący pokryje 30% kosztów) - pozostali wnioskujący.

Maksymalna kwota dofinansowania w zależności od wielkości podmiotu wnioskującego.Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:

• 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo podmiotów które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;
• 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób;
• 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób;
• 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

Wnioski o przyznanie środków z KFS, należy składać wyłącznie drogą elektroniczną, za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

1. Rejestracja i weryfikacja konta na portalu praca.gov.pl

Wniosek składany jest wyłącznie przez aktywne i zweryfikowane indywidualne konto użytkownika, na portalu praca.gov.pl - zakładanie konta.

Instrukcja rejestracja konta użytkownika na portalu praca.gov.pl.

Po zalogowaniu się na konto indywidualne, należy wybrać opcję „Zakładanie konta organizacji” (u góry strony) i uzupełnić dane dotyczące firmy.

Instrukcja zakładania konta organizacji.

Uwaga: Po założeniu konta organizacji należy je zweryfikować. Brak weryfikacji oznacza, że konto nie będzie aktywne, a wniosek nie będzie mógł zostać wysłany.

Uwaga: W przypadku problemów z rejestracją: indywidualnego konta użytkownika, zakładania konta organizacji lub weryfikacją, należy skontaktować się z właściwym powiatowym urzędem pracy. Wyszukiwarka urzędów.

2. Złożenie wniosku

WNIOSEK należy wypełnić i złożyć w ramach właściwego kontekstu - Organizacja, tj. po zalogowaniu się na konto w praca.gov.pl należy rozwinąć listę ustawień użytkownika poprzez naciśnięcie przycisku z imieniem i nazwiskiem, a następnie wybrać opcję „zmiana kontekstu” i wybrać właściwą organizację.

Zaleca się, aby na każdą formę kształcenia (np. szkolenie, studia podyplomowe), składać osobny wniosek z załącznikami. Jeden wniosek może obejmować kilku uczestników.

Wybór rodzaju wniosku w portalu praca.gov.pl:
zakładka Usługi elektroniczne / Usługi dla organizacji / Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu / Wnioski pozostałe / Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy (PSZ-KFS).

Wniosek może być złożony wyłącznie w okresie trwania naboru, ogłaszanego przez właściwy powiatowy urząd pracy.

Właściwy urząd wybiera się ze względu na:

siedzibę podmiotu lub adres prowadzenia działalności gospodarczej. Wyszukiwarka urzędów.

Informacje o naborach publikowane są na stronach internetowych poszczególnych PUP.

Na stronie WUP w Gdańsku w zakładce "KFS nabory", zamieszczona jest lista naborów, uzupełniana na bieżąco

Warto monitorować te strony gdyż:

• informacja o naborze prezentowana jest co najmniej na 10 dni roboczych przed,
• nabór wniosków nie może być krótszy niż 5 dni roboczych.

Informacje potrzebne w wypełnianiu wniosku m.in.: 

• szczegółowe dane wnioskodawcy (podmiotu, osoby na jednoosobowej działalności gospodarczej),
• dane szczegółowe pracowników biorących udział w konkretnym kształceniu,
• uzasadnienie potrzeby rozwojowych w kontekście firmy i jej pracowników,
• wskazanie uprawnionego dostawcy usługi kształcenia - wybrany z Bazy Usług Rozwojowych (BUR),
• przedstawienie szczegółowego kosztorysu (całkowity koszt, w tym wnioskowany i wkładu własnego),
• wybór odpowiedniego priorytetu wydatkowania środków KFS, z obowiązujących w danym roku, z poziomu krajowego, wojewódzkiego lub powiatowego,
• dołączenie kompletu wymaganych załączników (np. program szkolenia, wydruk z CEIDG lub KRS, formularz wymagany przy ubieganiu się o pomoc de minimis, pełnomocnictwa, potwierdzenie wpisu do BUR).

Uwaga: W przypadku problemów w składaniu/ wypełnianiu wniosków, należy skontaktować się z właściwym powiatowym urzędem pracy.

3. Po złożeniu wniosku

Powiatowy urząd pracy przeprowadza ocenę formalną i merytoryczną wniosku, może wezwać do uzupełnienia braków w dokumentacji i podejmuje decyzję o przyznaniu lub odmowie dofinansowania.

W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku, następuje podpisanie umowy z odpowiednim urzędem pracy o dofinansowanie działań z zakresu kształcenia ustawicznego.
Umowa precyzuje m.in. zakres finansowania, obowiązki stron oraz zasady rozliczenia środków.

Środki KFS przekazane podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu prawa konkurencji UE, stanowią pomoc de minimis, o której mowa we właściwych przepisach prawa UE dotyczących pomocy de minimis oraz pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. Podmiot będący przedsiębiorcą dołącza do wniosku o zawarcie umowy na dofinansowanie kształcenia ustawicznego dokumenty pozwalające na ocenę spełniania warunków dopuszczalności pomocy de minimis.