wydarzenia KRAZ - Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku

​​​​​​Jesteś przedsiębiorcą i zamierzasz prowadzić agencję zatrudnienia ? A może prowadzisz już działalność regulowaną i posiadasz wpis do rejestru agencji zatrudnienia (KRAZ) ?

Dowiedz się jakie zmiany zostały wprowadzone w zakresie funkcjonowania agencji zatrudnienia w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

Z dniem 1.06.2025r. wchodzi w życie podpisana przez Prezydent RP w dniu 10 kwietnia br. ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która zastępuje obowiązującą dotychczas ustawę z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Wprowadza ona szereg zmian w zakresie prowadzenia agencji zatrudnienia, zarówno dla podmiotów ubiegających się o wpis, jak również agencji zatrudnienia posiadających już wpis do rejestru agencji zatrudnienia (dalej KRAZ).

Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia

Zamierzasz prowadzić agencję pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej ? Sprawdź jakie usługi podlegają wpisowi do KRAZ oraz jakie warunki musisz spełnić, aby uzyskać wpis.

Agencja pośrednictwa pracy

• pozyskuje i upowszechniania oferty pracy, udzielając pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, a osobom poszukującym zatrudnienia, informacji o ofertach,
• kieruje osoby do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych,
• kieruje cudzoziemców do zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej do podmiotów prowadzących działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• gromadzi i udostępnia informacje o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych.

Agencja pracy tymczasowej zatrudnia pracowników i kieruje tych pracowników oraz osoby niebędące pracownikami do wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika, na zasadach określonych w przepisach o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.

• Za wpis do rejestru KRAZ zapłacisz 1 000 zł

Jak wystąpić o wpis ?

• Złóż wniosek - wnioski o wpis do rejestru agencji zatrudnienia można składać tylko elektronicznie (nowe wnioski będą dostępne od 1 czerwca 2025 r.)
• Opłać wniosek (1 000 zł)

Opłatę za wpis należy wnieść na następujący rachunek bankowy:
30 1020 1811 0000 0002 0312 5663 prowadzony przez PKO BP

Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk
 

Dowód wpłaty powinien zawierać tytuł wpłaty oraz dane podmiotu dokonującego wpłaty (w tym NIP) (np. opłata za wpis do KRAZ, NIP podmiotu)

Zamierzasz prowadzić działalność w zakresie pośrednictwa pracy i/lub pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców?

Jeżeli zamierzasz prowadzić działalności gospodarczą w zakresie pośrednictwa pracy i/lub pracy tymczasowej  na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń będzie to możliwe po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczeniu usług pośrednictwa pracy i/lub pracy tymczasowej na rzecz obywateli RP.

Będzie to możliwe po uzyskaniu zmiany wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia – zmianę wpisu uzyskasz jeśli spełnisz warunki do uzyskania zmiany wpisu określone w ustawie tj.:

• posiadasz wpis do KRAZ przez 2 lata i świadczysz usługi na rzecz obywateli RP,
• spełniasz warunki określone w art. 307 ust. 1 i 2 ustawy tj. m.in. nie posiadasz zaległości w ZUS, US, KRUS, PFRON,
• Twój podmiot nie jest w stanie likwidacji,
• osoby zarządzające i reprezentujące podmiot nie są ukarane prawomocnym wyrokiem za wykroczenia lub skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciw prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo składania fałszywych wezwań lub oświadczeń, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu i interesom majątkowym w obrocie cywilnoprawnym
• dokonałeś opłaty za dodatkowy wpis – wpis tzw. „cudzoziemski” – zmiana wpisu w tym zakresie również podlega opłacie 1 000 zł

Posiadasz już wpis do rejestru agencji zatrudnienia, to dla Ciebie ważne !

• po zmianie ustawy obowiązek uzyskania wpisu do KRAZ  będzie dotyczył tylko usług pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej
• z obowiązku uzyskania wpisu do KRAZ zostaną zwolnione podmioty prowadzące doradztwo personalne i poradnictwo zawodowe

Wpisy do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia i certyfikaty o dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru, uprawniające do świadczenia doradztwa personalnego i poradnictwa zawodowego, wydane agencjom zatrudnienia przez marszałka województwa tracą ważność z dniem 31.05.2025r.

Zniesiono obowiązek wydawania certyfikatów o dokonaniu wpisu do rejestru

Wpisy do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia i certyfikaty o dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru, uprawniające do świadczenia pośrednictwa pracy albo pracy tymczasowej, wydane agencjom zatrudnienia przez marszałka województwa na podstawie przepisów z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji  zatrudnienia i instytucjach rynku pracy zachowują ważność do czasu wykreślenia podmiotu z rejestru agencji zatrudnienia.

W ramach usług pośrednictwa pracy podlegających wpisowi do rejestru dodano usługę gromadzenia i udostępniania informacji o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych

Ważne! Jeśli Twoja firma zajmuje się gromadzeniem i udostępnianiem informacji o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych masz 3 miesiące od dnia wejścia w życie ustawy (1 czerwca 2025 r.) aby wystąpić o wpis do rejestru.

• Wprowadzono obowiązek uzyskania dodatkowego wpisu w przypadku świadczenia usług na rzecz cudzoziemców – tzw. „wpis cudzoziemski

Wszystkie agencje zatrudnienia posiadające już wpis do rejestru (KRAZ) i chcące dalej świadczyć usługi w zakresie pośrednictwa pracy i/lub pracy tymczasowej  na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanemu do ewidencji oświadczeń, muszą wystąpić o dodatkowy wpis w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy.

Jak wystąpić o dodatkowy wpis ?

• Złóż wniosek o zmianę wpisu - wnioski o zmianę wpisu będzie można składać tylko elektronicznie (nowe wnioski będą dostępne od 1 czerwca 2025 r.)
• Opłać wniosek ( 1 000 zł)

Opłatę za zmianę wpisu należy wnieść na następujący rachunek bankowy:
30 1020 1811 0000 0002 0312 5663 prowadzony przez PKO BP

Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk
 

Dowód wpłaty powinien zawierać tytuł wpłaty oraz dane podmiotu dokonującego wpłaty (w tym NIP) (np. opłata za zmianę wpisu do KRAZ, NIP podmiotu)
 

• Doprecyzowano przepisy dotyczące obowiązku posiadania lokalu przez agencję zatrudnienia

Agencja zatrudnienia ma obowiązek posiadać lokal na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w którym są świadczone usługi, przeznaczony na biuro agencji zatrudnienia, w którym agencja zatrudnienia zapewnia możliwość bezpośredniego kontaktu z przedstawicielami  agencji. W lokalu przechowywane są dokumenty związane ze świadczeniem przez agencje zatrudnienia usług pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej, w tym dokumentacja pracownicza pracowników tymczasowych oraz dokumentacja osób niebędących pracownikami agencji pracy tymczasowej skierowanych do wykonywania pracy tymczasowej

Prawa i obowiązki podmiotów świadczących usługi jako agencja zatrudnienia

Warunki jakie musi spełniać podmiot ubiegający się o wpis lub posiadający już wpis do rejestru KRAZ to m.in.: 

• brak zaległości podatkowych, zaległości z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz zalega z wpłatami na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, o ile jest obowiązany do ich opłacania,
• brak zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne,
• podmiot występujący o wpis lub agencja zatrudnienia nie może być podmiotem, w imieniu lub na rzecz którego działają lub działały osoby zarządzające tym podmiotem lub go reprezentujące ukarane prawomocnym wyrokiem za wykroczenie, o którym mowa w art. 362–367, lub skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo składania fałszywych zeznań lub oświadczeń, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu i interesom majątkowym w obrocie cywilnoprawnym lub ukarane prawomocnym wyrokiem za wykroczenie, o którym mowa w art. 84 ust. 1–12 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• podmiot nie może być w stanie likwidacji lub upadłości,
• nie może posiadać zakazu wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem,
• jest zobowiązany do posiadania lokalu, w którym są świadczone usługi, przeznaczony na biuro agencji zatrudnienia, w którym agencja zatrudnienia zapewnia możliwość bezpośredniego kontaktu z przedstawicielami  agencji. W lokalu winny być przechowywane dokumenty związane ze świadczeniem przez agencje zatrudnienia usług pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej, w tym dokumentacja pracownicza pracowników tymczasowych oraz dokumentacja osób niebędących pracownikami agencji pracy tymczasowej skierowanych do wykonywania pracy tymczasowej.

Pamiętaj!

• w ofertach, ogłoszeniach i dokumentach należy umieszczać numer wpisu do rejestru, natomiast ogłaszane oferty pracy do wykonywania pracy tymczasowej muszą być oznaczone jako „oferta pracy tymczasowej,
• masz obowiązek zawierania umów z osobami kierowanymi do pracy za granicą oraz umów z pracodawcami zagranicznymi - kierowanie osób do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych, musi odbywać się na podstawie pisemnej umowy, umowa musi zawierać wymagane ustawą elementy – w tym m.in. oznaczenie pracodawcy zagranicznego, okres pracy, rodzaj umowy, warunki wynagrodzenia, w tym warunki ubezpieczenia społecznego, dane kontaktowe  z przedstawicielami agencji zatrudnienia, zakres odpowiedzialności cywilnej stron w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy,
• o prowadzeniu wykazu osób kierowanych do pracy za granicą oraz wykazu pracodawców, do których są kierowane osoby do pracy za granicą,
• przed podpisaniem umowy z cudzoziemcem masz obowiązek przedstawić jej pisemne tłumaczenie na język dla niego zrozumiały,
• nie możesz pobierać opłat od osoby kierowanej do pracy za granicą innych niż określone w ustawie (dojazd i powrót osoby skierowanej, wydanie wizy, badania lekarskie, tłumaczenia dokumentów),
• nie możesz dyskryminować ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, pochodzenie etniczne, narodowość, orientację seksualną, przekonania polityczne, światopogląd lub ze względu na przynależność związkową, 
• zatrudnianie pracowników tymczasowych regulowane jest przez Ustawę z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, która określa zasady i obowiązki agencji pracy tymczasowej oraz pracodawcy użytkownika.

​ Obowiązki informacyjne podmiotu posiadającego wpis do KRAZ to m.in.

• obowiązek zgłaszania w terminie 14 dni od ich powstania, zmian w zakresie oznaczenia podmiotu, w tym formy prawnej prowadzonej działalności, adresu siedziby lub adresu stałego miejsca wykonywania działalności,  adresu lokalu/lokali, adresu do doręczeń elektronicznych, danych kontaktowych,
• zgłaszanie informacji o zaprzestaniu, zawieszeniu albo wznowieniu wykonywania działalności w terminie 14 dni od dnia ich powstania,
• zgłaszanie zmiany osób zarządzających i reprezentujących podmiot w terminie 14 dni od dokonania zmiany wraz ze stosownymi oświadczeniami,
• w terminie do 31 stycznia danego roku każda agencja zatrudnienia jest zobowiązana złożyć Informację o działalności agencji za rok poprzedni, zmiana Informacji winna być złożona do 1 marca (obowiązek nie dotyczy agencji, która posiada wpis w zakresie świadczenia usługi gromadzenia i udostępniania informacji o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych).

Ważne!

Każda agencja zatrudnienia będzie poddawana kwartalnej weryfikacji pod względem posiadanych zaległości w ZUS – w przypadku wystąpienia zaległości w ZUS podmiot będzie wzywany do usunięcia naruszenia warunku prowadzenia agencji zatrudnienia w terminie 14 dni od otrzymania wezwania z sankcją zakazu i wykreślenia z rejestru KRAZ.

Masz pytania?

Skontaktuj się z pracownikami Wydziału Obsługi Rejestrów

Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku.

Tel.: 58 326 18 16, 58 326 18 19, 58 326 18 31, 58 326 18 35